Allgeier zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen


Wir suchen ab sofort einen Administration Services Manager (m/w/d)für den Standort Wiesbaden auf mindestens 25 Stunden / Vollzeit.

Als Administration Services Manager bist Du bei Allgeier, für die Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten immer der erste Ansprechpartner. Du bist für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben im Unternehmen verantwortlich und sorgst für eine reibungslose Organisation des Office Managements am Standort Wiesbaden sowie darüber hinaus.


Administration Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft, Verwaltungsaufgaben, buchhalterische Vorarbeiten, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen sowie in Einzel- oder Vertretungsfällen, Terminkoordination und Buchung von Dienstreisen
  • Erstellung und Aufarbeitung des Teamauftrittes im firmeneigenen Intranet (SharePoint)
  • Unterstützung Fuhrpark Management (70 Fahrzeuge)
  • Sicherstellung, Umsetzung und Einhaltung von Richtlinien und Verfahren innerhalb verschiedener Bereiche des Unternehmens
  • Bereichsübergreifende Realisierung von Projekten und der dazugehörigen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Fachbereichen 

Dein Profil

  • Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet mit oder bist ein Quereinsteiger aus 
  • Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Du bist ein Organisationstalent, Zuverlässig, Teamorientiert und bringst eine hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität mit
  • Dein Engagement sowie strukturiertes und verantwortungsbewusstes Handeln runden dein Profil ab

Deine Benefits

  • Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
  • Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
  • Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
  • Mobiles Arbeiten: Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
  • MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Familienkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
  • Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen

INTERESSIERT?
DANN BEWIRB DICH JETZT!

Auch wenn dieses Jobangebot nicht zu 100% zu Dir passt, gib uns bitte trotzdem die Chance, Dich kennenzulernen.

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Allgeier Experts GmbH




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